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OA網絡辦公系統解決方案

發布日期:2009/10/12 作者:本站

      鼎欣科技(DINGXIN TECHNOLOGY)專門為政府行業打造成DX-OA政府版,能夠完全解決政府部門的辦公需求和公文交換.DX-OA具有領先的技術優勢,加上多年來在辦公自動化領域的豐富經驗,鑄就了優秀的DX-OA政府版辦公自動化系統。

 

 

 

 一、【全B/S架構管理】

 

     系統所有功能全部在B/S結構下實現,包括人員部門注冊,數據庫管理備份,ACL權限管理.所有數據庫操作都通過程序移值到了B/S模式下(DX-OA辦公自動系統4.0主界面)
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系統演示請致電:400-8886-369 FAX88193845)

 

二、【功能強大】

 

    1.DX-OA集成強大的DX-OA Workflow可視化工作流系統。

     DxWorkflow4.0是完全基于.NET平臺下開發的可視化作,DxWorkflow4.0可以輸出符合WMFC國際工作流管理聯盟標準的XPDL文件。(DX-OA Workflow可視化工作流)圖形化的工作流定制端能夠直觀的描繪出用戶的業務流程達到"所見即所得"的目的。圖形化的流程定制端是實現復雜業務邏輯流程的基礎,采用"拖拉"的方式使得定制流程更為簡單。對用戶的要求降到了最低情況,用戶不需要了解任何工作流的運行原理及變量設置,即可定制出強大的業務處理流程。
支持的幾種常見流程模式:
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直流:從一個處理節點到另一個處理節點
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分流:多個處理節點到一個處理節點或者一個處理節點到多個處理節點
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條件流(簡單條件流,復雜組合條件流以及邏輯判斷條件流)
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子流:工作流中嵌套子工作流處理。
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混和流: 文檔可以同時在兩個不同的流程之間異步流轉
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遠程連接: 處于不同地市之間的OA系統相互間的流程可以進行數據交換
    
流程的穩定性和適應性是流程平臺最重要的因素。流程平臺能夠穩定地運行于各種環境下。根據長期的客戶實際使用經驗,對流程中的各種突發事件或是異常狀態也能夠進行有效的控制,不會因為流程中的某個錯誤而導致文檔流程失敗。支持的流程異常處理
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撤辦:流程進行中,可以要求對正在處理的流程進行撤銷辦理。
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催辦(手動催辦和自動催辦):用戶能夠對過期未完成的文檔進行催辦通知以及處理
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重新分派:當前辦理者可以把文檔轉給其他人員辦理
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收回:允許工作流中的某個辦理人員提出重新處理已經處理過的文檔
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代辦:當辦理人員無法及時處理流程,如出差,可設定其他人員代辦
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跳轉:由于業務流程模式的突然變動,允許具有相應權限的用戶對流程做出跳轉處理,直接發送到某個節點上。
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回退: 在文檔審批過程中因各種原因,需要上一活動參與者重新辦理
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等待分支:在多個分支重新聚合到一點上時,可以等待每一個分支到達再進行下一步處理。(不需要人工參與的活動)特有的流程模式為用戶帶來使用上的方便,更貼近用戶習慣。除了能依權限進行控制,還可以智能的方式控制流程。特有的流程處理模式:
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自由活動: 即不需要人工參與的活動,通過自動活動可以發送電子郵件,發送手機短信,把文檔發布成新聞通知, 執行第三方代理.自動歸檔.
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決策點: 使整個流程清晰化,也可以使得流程維護工作變得輕松許多
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外部啟動: :用戶在網站上建立了一個客戶投訴專欄,每當有客戶提交投訴表單后,程序會自動觸發OA中的"投訴處理"流程
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自動發布: 通過自動活動,可以把審批結束的文檔發送到門戶網站中,實現門戶網站內容發布的流程化
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動態路由:工作流中不但能指定人員處理,還可以關系來判斷處理人員,即:科員->處、科長->分管領導(局長)的這種關系進行路由.流程的統計功能:流程的統計是為體現處理人員的處理效率,包括特定文檔處理時間,處理數量的統計以及平均辦文時間的計算。例如:針對某個人員可以統計出該人員處理過多少文件(不算起草),這些文件具體在哪個模塊中,處理文件的平均時間為多少工作日,具體到哪個文件處理了多少時間。同樣的也適用于部門,工作組或是角色。
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要了解詳細的流程定制功能請參見DX-OA Workflow可視化工作流介紹。
   2. DX-OA可以支持手寫筆具有原文批注功能
   
原文批注功能特別適用于公文處理。支持任意型號的手寫筆,能夠按人查看批示的內容,能夠設定批注的顏色,筆的粗細,具有橡皮擦功能,能夠進行放大縮小,打印等常用實用的功能。
   3. DX-OA
集成強大的Word控件支持電子蓋章、動態紅頭、動態模板 (IE中直接集成Word控件)
   4. DX-OA
集成可視化表單自定義系統
   "DX-OA
表單自定義子系統".NET平臺下率先支持B/S下全可視化表單自定義,所見即所得的表單,用戶無需了解任何技術,即可通過簡單的拖拉定制出用戶任何想要的表單,特別對于OA的收發文來說,沒有表單自定義就像是加在OA身上的一把鎖,用戶沒有自由可言。DX-OA辦公自動系統通過"DX-OA表單自定義系統""DXWorkflow"的完美集合,DX-OA達到了完全產品化的高度.
"DX-OA
表單自定義子系統"可以完美的通過運算隱藏用戶想要隱藏的域,用戶可以為每個流程定制多個表單,并把這些表單分配給不同權限不同角色的用戶,當用戶啟動相關流程時,系統自動判斷用戶的權限并調用相關的表單.(DreamWeaver中直接集成表單自定義控件)(可生動生成文號)。
   5.
基于平臺DX-OA集成了多種系統
   DXCMS
內容管理系統基于.NET 平臺,通過DX-OACMS內容管理系統,企事業單位可以輕松高效的建設及管理整個網站,可以最大化的節省企事業單位的投入成本。DX-OACMS具有高度的靈活性和可定制性,可滿足于任何大中型企事業單位網站建設及內容管理需求。與OA結合實現內外網數據直接交換和采編。(集成CMS內容管理系統內外數據交換統一)
   DX-OA BBS
系統是基于.NET平臺開發的大型企業級電子論壇系統,為顧客提供一個自由交流的空間。手機短信組件,能直接把OA內部的短信發到手機上,并能從手機發短信到OA上,觸動流程事件。
應用系統具備完善的組織機構設置功能,可以按照部門、群組、角色進行設置可以滿足絕大部分組織設定。提供第三方開發接口,能夠方便的對原有的系統進行擴展,系統采用模塊化架構。無需對原有系統進行修改即可任意掛接和擴展功能模塊
   

 三、【易于擴展維護】

     應用系統具備完善的組織機構設置功能,可以按照部門、群組、角色進行設置可以滿足絕大部分組織設定。
     提供第三方開發接口,能夠方便的對原有的系統進行擴展
     系統采用模塊化架構。無需對原有系統進行修改即可任意掛接和擴展功能模塊


四、【安全靈活穩定】


   
安全性高又能靈活設定,桌面風格可以隨自定義.本公司提供最新的桌面下載.
    簡單的群組授權,可以賦予不同用戶不同權限。支持群組,部門或是角色以及個人策略。

    用戶可以進行個性化的界面自定義。

 

五、【應用系統功能介紹】

 

     1、個人事務:新建公文、日程安排、待辦事宜、電子郵件、在線短信、在線會議、工作報告、個人通訊、檔案借閱
    個人事務是電子協作的基礎,按照單位的組織結構實現日程透明安排、上級領導可以查詢下級的日程和工作報告,也可以給下級安排待辦事宜,電子郵件、短信、在線會議是電子協作的基礎。待辦事宜是整個辦公自動化系統的重要組成部分,除了實現上級領導安排待辦事宜以外,流程類功能如:收文系統、發文系統、會議管理等系統產生的用戶信息傳遞都由"待辦事宜"來完成,檔案借閱、信息發布類都將信息發送到用戶的待辦事宜中。待辦事宜是辦公自動化系統面向領導和具體工作人員的一個窗口,系統正常運行后,上報領導的公文、請示、信息都集中在領導的待辦事宜系統中,領導轉辦的事項集中在辦理人員的待辦事宜系統中;領導只需查看、處理待辦事宜系統中的文件,領導批示、審批、審閱的工作都可以完成,極大地方便了領導辦公。同時工作人員需要經常查看待辦事宜,辦理領導交辦的事項,以免本人的待辦事宜延誤。此外,該系統還與辦公小助手功能結合在一起,具有自動提醒功能,用戶可以實時的從辦公助手中得知待辦信息。
    2
、知識中心

    最新公告、通訊名錄、知識門戶、電子論壇、門戶網站、檔案管理最新公告實現公告牌的錄入、發布、閱讀跟蹤,您可以起草并發布不同類型的電子公告,每一種不同類型的公告可選擇不同的標志和題頭;用戶可根據情況決定是否將公告送與領導批示。知識門戶系統是用來管理與本部門有關的各種工作和培訓資料的。信息內容由專人錄入供所有人員查詢,支持字符、圖片等各種形式。您可以起草并發布不同類型的文章,選擇不同類型的標志和題頭。
網上論壇主要目的是為單位內部所有人員提供發表自己看法和建議,開展廣泛的、不拘一格的討論的園地。它內容全面、涉及面廣、操作方便、查詢功能強大,為您和其他人進行信息交流提供了極大的方便。用戶可根據情況自由的增加/刪除欄目。可以起草并發布不同類型的文章,每一種不同類型的文章可選擇不同的標志和題頭。檔案管理是指對從各個子系統中歸檔過來的文檔進行管理,查詢以及借閱的權限控制。同時系統還擁有完善的借閱制度,沒有查看權限但有借閱權限的用戶在申請借閱文檔時,系統會根據用戶選擇自動生成借閱申請。
    3
、部門業務:發文管理、收文管理、普通公文、公文模板、表單自定義、會議管理、領導日程、督辦通知、車輛管理、物品管理、CRM客戶管理
    公文系統具有靈活的流程設置,用戶可根據情況自行定制,實現了一個流程應用于多個業務功能,和一個業務功能可以采用多個流程。系統采用了完善的流程跟蹤和控制。系統對收文的整個流程進行跟蹤,詳細記錄公文的當前狀態、辦理的過程和擬辦、批示意見以及辦理結果。收文管理實現公文上報、登記、擬辦、中轉、轉發、處室擬辦、領導審核、承辦單位辦理、歸檔、相關單位查詢公文等。在系統中特別注重數字化數據的一次性錄入,減少重復勞動,提高辦公效率。
發文管理主要完成發文所涉及的一系列操作:處室擬稿、領導審簽、文字初審、文字復審、領導簽發、文書印發等。在系統中特別注重數字化數據的一次性錄入,減少重復勞動,提高辦公效率。系統對發文的整個流程進行跟蹤,詳細記錄公文的當前狀態、發文審核的過程和領導審簽、簽發意見;并且系統還提供強大的痕跡保留功能。CRM客戶關系管理功能實現了全面的市場管理自動化,企業可以通過優先預建的相關行業客戶的市場數據,對客戶進行特性分析、行業預測,提高決策的成功率,同時對競爭對手及本公司的損益進行跟蹤及實時監控,進行產品的配置、報價、打折以及銷售訂單的生成,支持銷售代表、銷售經理的多角色應用,及時掌握銷售人員的銷售情況和銷售任務的完成情況。 (注:OA企業版)
物品管理實現了如下功能:
1)實現單位內部辦公及相關用品的管理,包括采購、領用申請等;
2)實現單位內部辦公及相關用品出入庫登記、查詢;
3)實現單位內部辦公及相關用品庫存查詢,避免盲目購買,減少庫存成本;
4)每月底各部門做好下月辦公用品需求計劃,經兩級審核后報辦公室匯總為單位月辦公用品采購計劃。
5)辦公室根據辦公用品庫存情況制定采購計劃;并完成辦公用品入庫、領用登記;
6)物品管理系統根據辦公用品出、入庫登記自動實現庫存信息動態更新。
車輛管理模塊的主要作用是將單位車輛的具體資料保存在本數據庫中。利用數據庫對車輛進行各種情況的的記錄,查詢,包括:車輛預定、使用,協調、維修,保養,報廢等。
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、系統設置:系統設置
    系統配置是辦公系統的控制中心,實現了關鍵字、主題詞、群組權限、人員管理、數據庫管理、流程定義、數據歸檔、功能模塊權限(ACL及角色)設置等功能,由辦公系統管理員負責。要了解本解決方案的詳情請訪問鼎欣科技官方網站:
http://www.mhakor.live電話:0791-88193845OA項目組)。

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